Wieder mal blogge ich heute zu einem, zumindest f\u00fcr mich,\u00a0 aktuellem Thema rund um DAM. In den letzten Wochen bin ich immer wieder, vor allem in social media auf die Topics gesto\u00dfen “How to choose the right #DAM? Get our free whitepaper!” Ebenso war ich in meiner ganzen beruflichen Laufbahn mehrfach mit DAM Ausschreibungen konfrontiert die Seitenweise Excel Listen mit Wunsch Features beinhaltet haben. Immerhin sehe ich in diesen Ausschreibungen nun nicht mehr f\u00fcr mich groteske Forderungen wie “die Datenbank MUSS Oracle sein”, trotzdem aber enhalten diese Sheets sehr viele “W\u00fcnsche”, die darauf schlie\u00dfen lassen, dass sie von herk\u00f6mmlichen IT Consultants verfasst wurden, die sich bisher wenig Gedanken um das Thema DAM gemacht haben.<\/p>\n
Aus meiner Erfahrung heraus sind eigentlich zwei Faktoren ganz entscheidend, wenn man ein DAM ausw\u00e4hlt:<\/p>\n
Ich vertrete die Auffassung, dass DAM Systeme nur dann wirklich sinnvoll und somit auch gewinnbringend eingesetzt werden k\u00f6nnen, wenn sie “lebendig” sind. Lebendig bedeutet f\u00fcr mich, dass mit den Assets aktiv gearbeitet werden muss und dass diese nicht als Meta- getaggte Datenruinen in einer Datenbank versauern.<\/p>\n
DAM nur als Repository? Kann man machen, aus meiner Sicht sollte dies aber nicht der Anspruch sein, den man an ein DAM System haben\u00a0 sollte.<\/p>\n
In diesem Kontext eine ganz entscheidende Frage: Wie schnell, einfach und flexibel kommt man an die Daten ran, die im DAM abgelegt werden? Muss ich jedesmal, wenn ich ein Bild bearbeiten will die Datei umst\u00e4ndlich auschecken, oder kann ich die Daten tats\u00e4chlich live direkt im DAM System modifizieren, z.B. \u00fcber direkten Dateisystem Zugriff oder \u00c4hnlichem?<\/p>\n
Hier kommt auch schon der f\u00fcr mich zweite wichtige Aspekt bei der Auswahl eines DAM Systems zum tragen: Die Akzeptanz durch den Anwender. Aus mir unerfindlichen Gr\u00fcnden wird auf dieses zentrale Thema viel zu wenig eingegangen! Ein DAM System (und im \u00dcbrigen jedes andere System auch!) wird scheitern, egal wie toll es ist, wenn es von den Anwendern nicht akzeptiert wird.<\/p>\n